Срочно требуется сотрудник в офис - секретарь!

Україна / Київ

Обязанности:

- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства

- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору предприятия.

- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).

- Регистрация входящей и исходящей документации:

- Формирование и регистрация исходящей почты

- Оформление и регистрация приказов, распоряжений, протоколов:

- Регистрация, хранение договоров

- Вести документооборот на предприятии (в том числе и кадровый)

- Обеспечение канцелярскими товарами сотрудников предприятия

- Контроль за состоянием служебной библиотеки (регистрация новой литературы, учет выдачи литературы сотрудникам предприятия).

- Выполнять отдельные поручения руководства по деятельности предприятия.