В этой статье мы рассмотрим основные аспекты организации офисного переезда и поделимся полезными советами.

Выбираем офис для переезда.
Один из первых шагов в организации переезда — выбор нового офиса. Важно найти помещение, которое отражает уникальность вашего бизнеса и соответствует вашим потребностям. Обратите внимание на удобство расположения, доступность для сотрудников и клиентов, а также стоимость аренды.

Планируем офисный переезд правильно
Чтобы успешно спланировать переезд, разработайте подробный план, охватывающий все аспекты процесса. Определите бюджет, установите график работ и создайте команду, которая будет отвечать за организацию переезда.
Кратко ваш план должен содержать 4 пункта: 1) Объём работ. 2) График выполнение работ. 3) Ответственные за каждую работу 4) Расходы.

Как выбрать мувинговую компанию для переезда?
Выбор надёжного грузоперевозчика имеет большое значение для успешного переезда. Ищите компанию с опытными грузчиками и хорошей репутацией.Если вы живёте в СПб можно заказать офисный переезд в компании «Ваш Переезд» — у них лучшее соотношение цены и качества в городе.
Самостоятельный переезд стоит рассматривать только если у вас маленькое количество мебели и вещей. Пару столов, диванчик и стулья можно перевезти на легковушке. Для перевозки офиса в котором больше 3 рабочих мест придётся нанимать газель и, возможно, грузчиков.


Готовимся к офисному переезду.
Сфотографируйте все ценные вещи с разных ракурсов и составите список перевозимого имущества. Это поможет вам быстро обнаружить нехватку после переезда или доказать факт повреждения при перевозке.
Упакуйте вещи, подпишите коробки и обеспечьте безопасность мебели и оборудования. Важно быть организованным и внимательным к деталям.
Не надейтесь на счастливый случай. Защитите всю мебель с помощью стрейч плёнки, пузырчатой плёнки, скотча и картона. Коробки тщательно заклейте скотчем. Если в коробках перевозят хрупкие вещи, нужно проложить их внутренности мягкими материалами, такими как свёрнутая бумага или чистые тряпки. Можно дополнительно защитить хрупкие коробки с помощью слоя гофракартона и скотча.
Если нет желания или возможно заниматься упаковкой — закажите переезд под ключ. Грузчики и сборщики мебели сделают всё за вас.

Что делать после переезда?
После переезда необходимо провести инспекцию помещения и вещей. Сверьте мебель и вещи со списком, чтобы убедиться, что всё перевезли. Проверьте, чтобы всё оборудование работает правильно. Если возникают проблемы, необходимо немедленно связаться с грузоперевозчиком и решить их.

Как быстро начать работать после переезда?
Чтобы быстро начать работать после переезда, в плане распределите работы и ответственность. Цель - минимизировать период простоя и обеспечить нормальное функционирование бизнеса. Для этого каждый должен быстро разобрать свои вещи, проверить наличие всего необходимого и подготовиться к работе. Если процесс не организовать восстановление работы займёт пару дней.

Предупредите клиентов о переезде заранее.
Не забудьте предупредить клиентов о переезде заранее! Используйте электронную почту, социальные сети и другие каналы связи для уведомления о новом адресе и дате начала работы. Лучше всего начать предупреждать о переезде за несколько недель. Напомнить о смене адреса после восстановления работы и оставить на старом месте контакты нового офиса.

Организация офисного переезда может быть сложной задачей, но с правильным планированием и поддержкой профессионалов, она становится более управляемой. Помните, что каждая деталь имеет значение, поэтому не пренебрегайте ни одним этапом процесса, чтобы обеспечить успешный переезд офиса.
Подробнее об офисном переезде можно узнать здесь: https://vash-pereezd.spb.ru/ofisnyi_pierieiezd