Как по мне, самое главное, чтобы на компьютере была соответственная защита от проникновения. Двухфакторная аутентификация очень сильно в этом вам поможет. Лучше всего Office 365 взаимодействует с токенами https://www.protectimus.com/flex/ru/ . Что нам это даёт? Даёт то, что только владелец токена с кодом сможет совершить вход в систему. То, что надо, никаких незаконных проникновений. Сейчас смартфоны есть у всех, поэтому перепрошить код можно прямо на месте , если вдруг появится в этом необходимость. Очень крутой гаджет.