Что я могу вам сказать! Эта проблема не из легких, так как бумажная волокита всегда была очень утомительной. Но в наше время есть фирмы, которые за определенную плату берутся и делают все сами. Если я не ошибаюсь, то вы вообще не принимаете там никакого участия. Как вариант, информацию об одной из таких кантор, которая предлагает услуги оформления вида на жительство в Украине, можно посмотреть здесь Возможно их предложения вам и подойдут.