Мы тоже сначала вели учет абонементов вручную, и постоянно приходилось перепроверять оплаты и сроки действия. В итоге перешли удобное приложение для фитнес клубов Lucky Fit. Там можно хранить данные клиентов, отслеживать посещения, видеть историю и контролировать абонементы. Для нас это заметно упростило работу администратора: уже не нужно держать все в таблицах и вспоминать, у кого когда заканчивается карта. Интерфейс понятный, поэтому разобраться получилось довольно быстро.