Не знаю как на почте, но вот я для отправки документов использую вот такие https://www.liderpak.ua/product-categor … -packages/. К тому же в архиве тоже храню в таких же, наш офис находится на первом этаже в жилом здании и когда-то нас затопили со второго этажа, если бы не они то весь мой архив пошел бы коту под хвост.