В прошлом месяце занимался похоронами брата, так что опыт свежий. Сейчас в Киеве полно контор, но лучше сразу ищите, где закрепляют конкретного распорядителя. Он сам едет в ЗАГС, договаривается с моргом и администрацией кладбища. По деньгам готовься примерно на 15-18 тысяч за нормальный пакет. Важно, чтобы в договоре прописали сразу все, включая бригаду выноса и транспорт. Иначе на самом кладбище рабочие начнут клянчить деньги за каждый шаг. Самим бегать по инстанциям сейчас гиблое дело, только время потеряете.

Обычно у агентств свои залы для прощания или договоренности с моргами, так что разместить тридцать человек - не проблема. С документами агент справляется сам по доверенности, в ЗАГС тебе ехать не придется.
По оплате чаще всего берут часть суммы наперед для закупки атрибутики, а остальное уже после церемонии. Все венки и гроб лучше выбирать в одном месте, чтобы не платить за доставку из разных точек. Лично мне подошла организация прощания и похорон в Киеве от похоронного бюро “Велес” https://velesritual.com.ua/ так как они работают прозрачно.
Советую брать пакетный вариант, там и автобус для людей будет включен, и все справки соберут без твоего участия. Главное сразу оговорить маршрут транспорта, чтобы водитель понимал, куда заезжать за людьми.
Выбирай классические варианты оформления, без лишней позолоты, это сэкономит бюджет. Обязательно проверь, чтобы в смету включили вынос тела и санитаров, это избавит от лишних трат на месте. Спокойно обсуждай все детали заранее, нормальные спецы всегда идут навстречу и не навязывают лишний декор.