Коли ми проводили галузеву конференцію для маркетологів, спочатку теж думали обійтися власними координаторами і адміністраторами майданчика. Після першої ж репетиції стало зрозуміло, що вони фізично не встигають слідкувати і за порядком, і за організаційними моментами. Потік гостей постійно рухається, хтось губить бейдж, інші намагаються пройти в технічні кімнати. Тому ми звернулися до фахівців, які працюють з подіями. Нам порадили охоронну компанію ТОПГАРД, і коли виникла необхідність замовити охорону конференції в Києві , домовилися з ними про чергування на весь день. Вони одразу запропонували розставити людей біля реєстрації, входу до залу та біля технічних зон. Дуже сподобалось, що охоронці поводилися коректно, допомагали гостям зорієнтуватися і водночас непомітно контролювали порядок. У підсумку організатори могли зосередитися на програмі заходу, а не на вирішенні дрібних конфліктів.